Podróż służbowa to jeden z obowiązków pracowników wielu firm. ich kilkukrotne odbywanie w ciągu roku z pewnością jest nużące, jednak dla osób, które podróże te organizują pierwszy raz to z pewnością duże wydarzenie. Jak przygotować się do podróży lotniczej?
Istotnym zagadnieniem jest oczywiście rezerwacja i opłacenie biletu. W systemach bukujących bilety opłaty są przyjmowane drogą elektroniczną. Warto mieć karty kredytowe, jednak i zwykła karta debetowa umożliwi zazwyczaj opłacenie biletu. Kupując bilet warto też pamiętać o zaznaczeniu rodzaju bagażu. Wybierając się na wielodniową delegację najczęściej bierzemy ze sobą duży bagaż. Jest on osobno wliczony w cenę biletu. W przypadku podróżowania wyłącznie z bagażem podręcznym cena biletu nie będzie obejmowała dodatkowych opłat.
Bagaż
Przygotowanie bagażu to kluczowa kwestia podróży samolotem. Warto przed rozpoczęciem pakowania zapoznać się z wytycznymi danego przewoźnika. Wszelkie obostrzenia dotyczą najczęściej przewożenia leków, przedmiotów ostrych, jak również pojemników z płynami. Przyjęło się, że w bagażu nie może być pojemników z płynami, których objętość przekracza 100ml. W drogeriach znajdziemy liczne zestawy podróżnicze, w których są też buteleczki o tej pojemności. Jeśli przewozimy buty czy jakieś drobne przedmioty warto zapakować je w osobne woreczki. W przypadku konieczności kontroli bagażu nic się nie wysypie i łatwo będzie torbę spakować jeszcze raz.
Linie lotnicze wymagają od podróżnych, aby kosmetyczki były dostępne do wglądu w przezroczystych pojemnikach. Takie również znajdziemy w drogeriach.
Przygotowanie do lotu
Kiedy nadchodzi dzień wylotu na lotniku wraz z bagażem musimy znaleźć się minimum na dwie godziny przed planowanym odlotem. W tym czasie nadawany jest bagaż oraz przeprowadzana jest kontrola celna. Podczas odprawy osobistej możemy zostać poproszeni o zdjęcie wszelkich metalowych elementów (pasek od spodni, biżuteria).
Wynajem samochodu na lotnisku
Jeśli nasz hotel oddalony jest znacznie od docelowego lotniska rozsądnym rozwiązaniem będzie wykorzystanie wypożyczalni samochodowej. Przed podróżą warto porównać ceny konkretnych firm i wybrać tę najbardziej odpowiadającą naszym oczekiwaniom. Wypożyczenie samochodu również można wrzucić w koszty firmy – wypożyczalnie wystawiają faktury.
Nie wiesz jaki hotel wybrać? Polecamy hotel Warszawa Okęcie!
