Każde przedsiębiorstwo, nawet to niewielkie powinno wygospodarować pewną kwotę na zatrudnienie księgowego. Oprócz tego warto jednak mieć także program księgowy. Dlaczego warto go zakupić mimo współpracy z biurem rachunkowym i w czym właściwie może nam on pomóc?
Monitorowanie
Jeśli wprowadzamy do programu księgowego wszystkie nasze firmowe wydatki i wpływy, możemy za jego pomocą w prosty sposób monitować, jak prezentuje się nasz obecny budżet. Powinniśmy przyglądać się jemu regularnie i, w razie potrzeby, wprowadzać niezbędne zmiany, które zmniejszą wydatki, a zwiększą zyski.
Rozliczenia, inwentaryzacje
Bossplus.pl – program księgowy jest także wręcz niezbędny, kiedy przychodzi czas na rozliczenie miesięczne, roczne czy inwentaryzację. Jeśli przykładaliśmy się do wprowadzania w niego danych i w pełni zgadzają się one ze stanem faktycznym, spis towarów otrzymamy bardzo szybko i prosto. Będzie to dla nas ogromna pomoc podczas remanentu.
Zamówienia
Szybki podgląd stanów magazynowych, a także ilości towarów na półkach może nam natomiast znacznie ułatwić proces składania zamówień. Niektóre programy posiadają także dodatkowe funkcje, które wiążą się z sygnalizowaniem o towarach, których zaczyna brakować. Niskie stany magazynowe czasem zaznaczane są na czerwono albo otrzymujemy specjalny komunikat.
Faktury
Przy pomocy programu księgowego niezwykle szybko wystawimy także faktury. Korzysta on zazwyczaj z pewnego schematu, my dopisujemy zakupy i dane klienta. W ten sposób w kilka chwil można wystawić fakturę.
Sprawdzanie
Jeśli dokładnie monitorujemy nasz budżet za pomocą specjalnego programu, widzimy także, czy nasze obliczenia zgadzają się z tym, co robi dla nas księgowy. Jeśli zatrudniamy nową osobę i jeszcze nie zyskała ona naszego zaufania, w ten sposób możemy sprawdzić, czy jest uczciwa i solidnie wykonuje swoją pracę. Nie biegnijmy jednak z awanturą do naszego biura rachunkowego, jeśli tylko zauważymy jakąś nieścisłość. Pamiętajmy, że my także mogliśmy się pomylić – sprawdźmy zatem w pierwszej kolejności tę ewentualność. Jeśli natomiast mamy wątpliwości co do pewnych liczb na rozliczeniach dostarczanych przez księgowego, które nie zgadzają się z naszymi obliczeniami, nie bójmy się zadawać licznych pytań. Jednym z zadań biura rachunkowego jest bowiem właśnie rozjaśnianie zawiłości prawa podatkowego.
Nie ma zatem wątpliwości, że program księgowy jest bardzo potrzebny w każdej firmie – zarówno tych, które zatrudniają profesjonalnych księgowych, jak i takich, które tego nie robią.
